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随县人才交流服务中心多措并举为高校毕业生

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“我是今年的毕业生,可以帮我查询下,档案是否已经寄到您中心了?”“你好!我想咨询下档案存放是否收费?”……日前,随县人才交流服务中心窗口很是忙碌,每天会接到高校毕业生咨询了解档案情况的来电。窗口工作人员耐心细致地一一解答,并采取多种有效措施为高校毕业生就业登记及档案管理护航。

目前,正是高校毕业生档案接收的高峰期,为进一步加强规范高校毕业生档案管理工作,更高效地服务高校毕业生就业创业,随县人才交流中心多措并举,持续提升档案管理服务水平。

一、严把“质量关”。随县人才交流中心严格按照档案管理相关规定对档案进行接收、保管和转递,及时公开了人才交流服务中心各项业务的办理流程、联系电话,方便高校毕业生及时查询档案信息、了解政策信息。在高校毕业生咨询档案转递时,主动告知其通过中国邮政机要通道将档案邮寄至人才交流中心,确保高校毕业生档案安全有效的转递。

二、护好“责任田”。中心对每年转入的高校毕业生档案安排专人负责档案录入、整理、入库工作,确保档案安全有序流动;同时,积极推进高校毕业生档案信息化建设,建立人才信息库,努力提升管理水平,更好地服务于高校毕业生就业创业、流动人才管理等工作;并多次召开专题会议,强调档案管理纪律,严禁向外公布或泄露高校毕业生档案内容。

三、织密“安全网”。中心设立了防火、防潮的专用档案库房和档案柜,严格执行档案库房管理制度,及定期检查制度,及时发现和排除隐患;并在实际工作中不断健全并严格执行各项规章制度,严防失密、失窃、损毁等档案安全事故发生。

截止到年7月底,随县人才交流服务中心共接收应往届高校毕业生档案份,今后将逐步建立完善的信息化体系,持续提高管理人员业务能力,帮助未就业的高校毕业生实现就业创业,为促进县域经济发展做出贡献。(胡慧智 程俊忠 冷艳)

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